Como reduzir os custos sem prejudicar seu crescimento?

Na última década, a análise de dados aumentou para se tornar uma importante fonte de diferenciação competitiva para as empresas.

Sem dúvidas, a pandemia COVID-19 disparou as análise de dados ainda mais, pois orientou empresas, governos e profissionais de saúde a direcionar intervenções que visavam proteger e salvar vidas humanas. E agora, como as consequências econômicas da crise COVID-19 ameaçam a saúde das organizações, os dados mais uma vez desempenharão um papel crítico.

Embora os líderes possam ter certeza de que a recuperação da pandemia será digital, eles precisarão responder à muitas perguntas enquanto trabalham para garantir a saúde financeira de suas organizações e criar novas fontes de crescimento:

• Quais setores e segmentos impulsionarão a demanda?
• Onde a cadeia de suprimentos está mais exposta?
• Qual é a melhor maneira de atender a uma base de clientes mais engajada digitalmente?
• A força de trabalho continuará a desejar trabalhos remotos e flexíveis?

Responder a todas essas perguntas requerem muitos dados e conhecimentos para usá-los com eficácia. As empresas precisarão modelar informações, aplicar insights em mais canais, garantindo que os dados estejam limpos, a privacidade protegida e as responsabilidades de conformidade sejam cumpridas.

Construir os recursos para fazer isso tem um custo. A maioria das empresas terá que modernizar sua arquitetura de dados, buscar novas fontes, projetar algoritmos para modelar dados e contratar ou treinar talentos para fazer tudo isso acontecer.

O preço desses esforços pode ser muito alto, para empresas de médio porte.

Antes da crise do COVID-19, muitas organizações projetavam a necessidade de mais investimento em dados, e a crise provavelmente só aumentou essa necessidade.

Com os resultados financeiros já sob pressão das consequências econômicas da pandemia, as empresas podem se perguntar onde podem encontrar os recursos para atender a essa necessidade.

Os dados podem ser abundantes, mas gerenciar dados não é barato

Muitas organizações não sabem exatamente quanto estão gastando em dados porque os custos são difundidos por toda a empresa. 

Simplifique o consumo de dados

Em nossa experiência, entre 30% e 40% dos relatórios que as empresas geram diariamente agregam pouco ou nenhum valor. Alguns são duplicados e outros não são usados, resultando no desperdício de recursos consideráveis.

Para gerenciar o consumo de maneira mais eficaz, sugerimos o mapeamento de todos seus relatórios por tópico, como relatórios comerciais e relatórios do conselho. Em seguida, avaliem os processos de coleta de dados, automatizem e explorem novas maneiras de visualizar dados e implantar os relatórios sem papel.

As organizações podem obter benefícios adicionais ao disponibilizar seus recursos de business intelligence aos funcionário. Os recursos de inteligência de negócios restantes poderiam então se concentrar em necessidades de relatórios mais complexos e na correção de problemas.

Adotando abordagens baseadas em dados para otimizar custos em outras funções

As organizações podem obter economias de custo não apenas melhorando a eficiência e o desempenho dos dados, mas também aplicando dados para identificar possíveis economias de custo em outras partes do negócio.

Compras é uma área especialmente promissora. As empresas podem detectar taxas de consumo de energia acima da média em diferentes locais ou padrões atípicos de custo de viagem e, em seguida, usar esses insights para fornecer recomendações sobre como obter maior eficiência.

Da mesma forma, análises avançadas para digitalizar faturas pode trazer economia em processos nas áreas de contas a pagar e contabilidade, identificando oportunidades para reduzir os custos em até 15%.

Mobilizando um programa de redução de custos

Até que ponto e com que rapidez uma organização prossegue com um programa de redução de custos, depende de seus objetivos estratégicos e do clima econômico atual.

As funções específicas a serem incluídas são o CFO, o diretor de compras, os chefes de negócios e os principais líderes de tecnologia e dados. O suporte desse grupo é fundamental.

1. Crie uma visão clara dos gastos atuais. Desenvolva uma linha base de corte, que contabilize os custos diretos e custos indiretos;
2. Estime a meta de redução de custo no início para direcionar o foco;
3.  Identifique, dimensione e priorize rapidamente as oportunidades de economia de acordo com o impacto esperado e a viabilidade;
4.  Invista um esforço desproporcional nas maiores oportunidades, em vez de explorar todas as possibilidades ao mesmo tempo. Regra do pareto;
5.  Estabeleça um responsável para cada alavanca. Isso garante responsabilidade e coordenação eficaz.

Os programas de redução custos são gerenciados por um líder de dentro da organização, e com uma ajuda externa pode potencializar o ROI e acelerar o resultado ainda mais!

Entre em contato com nosso time de atendimento e veja como podemos lhe ajudar a realizar uma gestão mais assertiva e que vai gerar mais resultados.